O teletrabalho e o trabalho remoto abriram as portas da possibilidade para as empresas de topo de hoje. Para muitos empregados, o local de trabalho do futuro parece muito diferente do que era em tempos. Os sistemas telefónicos de escritório à distância e outras tendências na comunicação empresarial permitiram que o teletrabalho aumentasse 159% entre 2017 e 2019 em Portugal. Mas o surto de coronavírus irá empurrar uma nova onda global de programas de teletrabalho rapidamente.

A adopção de iniciativas de trabalho em casa, dizem os especialistas, pode salvar Portugal, empregadores mais de 30 mil milhões de euros por dia durante a crise.

Dizem os especialista que a adopção de iniciativas de trabalho em casa, pode poupar a trabalhadores portugueses mais de 30 biliões por dia durante a pandemia.

A sua empresa já está pronta para oferecer acordos de trabalho flexíveis? Quer seja uma solução temporária ou um objectivo futuro, este artigo cobre tudo o que precisa de saber:

O teletrabalho permite que os empregados trabalhem num local remoto em vez de no escritório. Ao contrário dos trabalhadores independentes, este arranjo de trabalho é entre um empregador e os seus empregados em departamentos como: Vendas, Marketing, Redes Sociais, Serviço ao Cliente, Contabilidade, Engenharia, Design, Tecnologia da Informação e muito mais!

Os seus empregados podem ser trabalhadores à distância a tempo inteiro ou a tempo parcial. E podem ter horas de trabalho variadas ou ter um horário de trabalho definido. Então, por que razão deveria considerar mudar para um ambiente de trabalho flexível? Passemos em seguida às vantagens e desvantagens mais significativas do teletrabalho.

O teletrabalho beneficia tanto a sua empresa como os seus empregados. As principais vantagens do teletrabalho incluem:

– Maior satisfação dos empregados
– Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
– Maior flexibilidade para os prestadores de cuidados
– Redução dos custos operacionais
– Redução das despesas dos empregados
– Maior produtividade
– Zero deslocações pendulares
– Uma menor poluição ambiental

No entanto, há algumas desvantagens para as opções de teletrabalho que terá de planear. Embora estas sejam fáceis de ultrapassar, os obstáculos mais prementes ao teletrabalho incluem:

– Precisar da tecnologia certa para ser eficaz
– Um conjunto diferente de distracções em casa
– Preocupações de segurança
– Falta de comunicação presencial
– Risco de favoritismo
– Potencial de sentir-se desligado
– Dificuldade de supervisão sem os protocolos correctos
– Colocar as políticas correctas em vigor antes de começar o teletrabalho ajudará a minimizar estes inconvenientes, como abordámos no guia mencionado anteriormente

Porque é que o teletrabalho é importante

Vai deixar de colocar o teletrabalho em segundo plano quando souber que pode ajudar o seu negócio:

Poupe dinheiro
Sabia que as secretárias de escritório estão vagas 50 a 60 por cento das vezes? E no entanto ainda está a pagar para alugar um espaço de escritório inteiro para o seu pessoal. O mesmo inquérito também diz que ~60% dos funcionários de escritório passam tempo excessivo à procura de salas de conferência.

Aumentar a produtividade dos funcionários
Se pensa que os teletrabalhadores se sentam de pijama e jogam jogos o dia todo, está enganado. Um ambiente de trabalho personalizado, livre de distracções e de política de escritório, cria funcionários eficientes. Basta verificar estes factos:
Mais de 90% dos empregados sentem-se mais produtivos a trabalhar em casa. As equipas de trabalho em casa registam mais quatro horas de trabalho por semana do que as suas homólogas internas.
85% das empresas viram uma maior produtividade dos seus empregados depois de fazerem a mudança para o teletrabalho. 50% dos trabalhadores à distância demoraram menos dias de baixa por doença.

Atrair os melhores talentos de todo o mundo
Sem um código postal que limite a sua procura de emprego, pode abrir vagas a candidatos de todo o mundo. Não só alargará as suas escolhas, como também poderá operar em diferentes fusos horários. O trabalho à distância é uma das regalias mais procuradas que uma empresa pode oferecer. Agora: Mais de um terço dos empregados tomaria opções de trabalho flexíveis sobre um título ou papel de prestígio. 80% dos trabalhadores Portugal. recusariam um emprego sem trabalho flexível.
Os Millennials classificam a flexibilidade como sendo mais elevada do que benefícios como empréstimo estudantil e reembolso de propinas. A notícia ainda melhor é que quando se atrai empregados com teletrabalho, estes tendem a ficar por aqui.

Aumentar a retenção dos empregados
Qual é a melhor forma não monetária de manter o seu pessoal? Mais de 75% dos empregados citam horários flexíveis e trabalho à distância. Os teletrabalhadores são 57% mais propensos do que a média dos empregados a reportar uma elevada satisfação no trabalho. E uma maior satisfação no trabalho pode reduzir a rotatividade dos empregados e aumentar a sua retenção. Isto pode ser devido ao facto de 80% dos teletrabalhadores experimentarem stress de trabalho zero a “moderado” durante a semana. E 82% relatam um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Mas estas realizações só são possíveis quando se seguem as melhores práticas de teletrabalho.

As melhores práticas de teletrabalho
As empresas precisam de criar uma base sólida para que as suas equipas se adaptem bem ao trabalho remoto. Isto significa pôr em prática as ferramentas e processos adequados. Para o fazer: Escolher a tecnologia certa para a nuvem, pesquisar e experimentar software de teletrabalho baseado na nuvem para ver que ferramentas satisfazem as necessidades da sua empresa. A nuvem da Spike Cloud systems pode ajudá-lo nas melhores práticas de teletrabalho.